Stand: November 2026
Die kurze Antwort
Selbst reinigen lohnt sich bei wenigen Gästewechseln und kurzer Anfahrt. Wenn du nur ein paar Mal im Jahr vermietest und ohnehin um die Ecke wohnst, brauchst du keine Firma.
Ab regelmäßigen Wechseln entscheidet meist das Zeitfenster zwischen Check-out und Check-in, nicht der Preis. Wer berufstätig ist oder nicht in Wien wohnt, kommt dann schnell an die Grenze. Dieser Ratgeber rechnet es durch und sagt dir auch, wann du es besser selbst machst.
Was ein Gästewechsel wirklich an Zeit kostet
Als Richtwert dauert die reine Reinigung pro Gästewechsel je nach Größe etwa 2 bis 4 Stunden. Größere Wohnungen mit mehreren Betten liegen am oberen Ende.
Dazu kommt, was du leicht vergisst:
- Anfahrt hin und zurück,
- Wäsche abholen, waschen, trocknen, bügeln und zurückbringen,
- Verbrauchsmaterial nachkaufen (Toilettenpapier, Spülmittel, Kaffee),
- Kommunikation mit Gästen, etwa bei spätem Check-out.
Ein Rechenbeispiel (kein Durchschnittswert, nur zum Nachrechnen): Du hast 8 Check-outs im Monat und rechnest 3 Stunden pro Reinigung. Das sind 24 Stunden im Monat, bevor Wäsche, Wege und Einkäufe dazukommen. Setze deine eigenen Zahlen ein und rechne mit deinem eigenen Stundenwert.
Das Zeitfenster ist der Engpass
Bei vielen Inseraten liegen zwischen Abreise am Vormittag und Anreise am Nachmittag nur wenige Stunden. In dieser Zeit muss gereinigt, gewaschen und das Bett frisch bezogen sein.
Wer berufstätig ist, kann das unter der Woche oft nicht abdecken. Häufig passen Check-outs nicht zum eigenen Kalender, und ein später Check-out der Gäste verkürzt das Fenster zusätzlich. Das ist der Moment, in dem sich die Frage nach dem Auslagern stellt.
Ein Test hilft: Schreib auf, wann in den letzten Monaten Check-out und Check-in lagen, und prüf, wie oft du in diesem Fenster wirklich selbst vor Ort sein konntest. Gab es mehr als einmal Stress oder einen improvisierten Ersatz, ist das ein Hinweis, dass dein Ablauf auf Dauer nicht trägt. Läuft es dagegen stabil, spricht nichts dagegen, selbst zu reinigen.
Selbst reinigen: wann es passt
Selbst reinigen passt, wenn Zeit und Entfernung auf deiner Seite sind. Ehrliche Kriterien:
- Du vermietest nur wenige Male im Jahr oder nur einzelne Zimmer in der eigenen Wohnung.
- Du wohnst nah und kannst kurzfristig hinfahren.
- Du hast flexible Arbeitszeiten oder jemanden in der Familie, der einspringt.
- Du reinigst gern und bist mit dem Ergebnis auch bei Bewertungen zufrieden.
- Die Wohnung ist klein, und die Wäsche machst du ohnehin zu Hause.
Auslagern: wann es sich rechnet
Auslagern rechnet sich, wenn deine Zeit knapp ist oder ein ausgefallener Wechsel teuer wird. Typische Gründe:
- Du betreibst mehrere Wohnungen, und Wechsel fallen am selben Tag an.
- Du wohnst nicht in Wien oder weit von der Wohnung entfernt.
- Viele Wechsel fallen aufs Wochenende.
- Bei Urlaub oder Krankheit gibt es keine Vertretung.
- Du willst gleichbleibende Qualität, weil Sauberkeit in den Bewertungen zählt.
Öffentlich einsehbare Preise Wiener Anbieter (Stand November 2026) sind Richtwerte: Stundensätze von rund 29 bis 50 Euro, teils netto zuzüglich 20 % Umsatzsteuer. Pauschalen pro Wechselreinigung liegen für Studios bei etwa 90 bis 130 Euro, für 2 Zimmer bei etwa 130 bis 180 Euro und für 3 Zimmer bei etwa 180 bis 250 Euro, meist ohne Wäsche. Viele Anbieter nennen keine Preise und kalkulieren nach einer Besichtigung. Mehr dazu im Ratgeber Airbnb-Reinigung Wien: Kosten.
Vergleich auf einen Blick
Der größte Unterschied liegt nicht im Preis pro Wechsel, sondern in Zeit, Vertretung und Planbarkeit.
| Kriterium | Selbst reinigen | Auslagern |
|---|---|---|
| Kosten pro Wechsel | Keine Rechnung, aber deine Zeit, Wege und Material | Pauschale oder Stundenpreis, je nach Größe und Wäsche |
| Eigene Zeit | Rund 2 bis 4 Stunden plus Wäsche und Wege | Fast nur Absprache und Schlüsselübergabe |
| Kurzfristige Buchungen | Du entscheidest selbst, musst aber Zeit haben | Hängt von der Vorlaufzeit der Firma ab |
| Vertretung bei Krankheit/Urlaub | Musst du selbst organisieren | Sollte vertraglich geregelt sein |
| Wäsche | Wasch- und Trockenzeit sind deine | Selbst gestellt oder als Service, je nach Anbieter |
| Kontrolle über die Qualität | Voll bei dir | Über Checkliste und Foto-Bericht |
Bei der Entscheidung zählt auch das Risiko: Fällt eine Reinigung aus, steht schlimmstenfalls ein Gast vor einem ungemachten Bett, und die Bewertung leidet. Wer allein reinigt, trägt dieses Risiko komplett selbst. Wer auslagert, sollte darauf achten, dass die Vertretung klar geregelt ist.
Der Mittelweg
Du musst nicht alles oder nichts entscheiden. Drei Mischformen, die sich anbieten:
- Die Wäsche machst du selbst, die Reinigung vergibst du.
- In der Hauptsaison lagerst du aus, in ruhigen Monaten reinigst du selbst.
- Die laufenden Wechsel machst du selbst und vergibst zwei Mal im Jahr eine Grundreinigung.
Für die Wäsche gilt eine Faustregel: drei Garnituren pro Bett, eine am Bett, eine als Reserve, eine in der Wäsche. Was bei jedem Wechsel dazugehört, steht in der Checkliste für die Endreinigung.
Woran du eine gute Reinigungsfirma für Ferienwohnungen erkennst
Eine gute Firma für Ferienwohnungen arbeitet nach festem Ablauf und macht ihre Arbeit nachprüfbar. Achte als Gastgeber auf Folgendes:
- eine feste Checkliste pro Wohnung,
- einen Foto-Bericht nach jedem Einsatz,
- eine klare Schadensmeldung, falls etwas kaputtgeht,
- eine Haftpflichtversicherung,
- fest angestellte Kräfte statt wechselnder Subunternehmer,
- eine klare Storno-Regel,
- Endpreise mit Angabe, ob netto oder brutto,
- eine geregelte Vertretung bei Krankheit.
So handhaben wir es bei Feemina: Unsere Putzfeen sind fest angestellt und die Firma ist haftpflichtversichert. Nach Möglichkeit kommt dieselbe Putzfee zu deiner Wohnung. Storniert wird laut AGB bis 24 Stunden vor dem Termin kostenlos. Unsere Preise sind Endpreise. Mehr zum Angebot: Apartmentreinigung in Wien.